Klienci firmy KDS, czołowego europejskiego oferenta systemów zarządzania podróżami i kosztami, uzyskują właśnie dostęp do całej oferty hoteli w systemie HRS – HOTEL RESERVATION SERVICE. HRS, europejski lider wśród portali rezerwacji hotelowych online, jest bezpośrednio zintegrowany z aplikacją obsługującą zarządzanie podróżami w KDS, a korzystanie z niego nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami. Klienci KDS Corporate mogą tym samym korzystać z największej, nie opartej na systemie GDS oferty hoteli, wybierając, porównując lub bezpośrednio rezerwując odpowiedni obiekt spośród 250 000 hoteli w 180 krajach. Bez dużego nakładu pracy można w ten sposób szybko i wygodnie rezerwować hotele dla osób podróżujących służbowo, wykonywać rozliczenia i zarządzać rezerwacjami. Dzięki takiej współpracy działy zarządzania podróżami i kontrolingu mają ułatwioną działalność w zakresie planowania podróży i efektywnego kontrolowania kosztów.

Klienci korporacyjni korzystają z dużej liczby rezerwacji dokonywanych za pomocą systemu, dzięki czemu HRS może zaoferować im szczególnie korzystne stawki. Około 15 000 partnerów hotelowych dostępnych w zamkniętym obszarze systemu HRS przeznaczonym dla klientów korporacyjnych oferuje ponadto specjalne stawki dla firm, dzięki którym możliwe są oszczędności cenowe nawet do 30 procent. Uwzględniane są stawki dla firm specjalnie wynegocjowane z pojedynczymi hotelami oraz sieciami i konsekwentnie stosowane są własne wytyczne dotyczące podróży. Szeroka oferta hoteli w HRS zapewnia zawsze duży wybór obiektów nawet w przypadku surowych ograniczeń cenowych ze strony klienta.

– Nasi klienci życzą sobie dużego wyboru hoteli o wysokiej jakości. Z powodu aktualnej sytuacji ekonomicznej nasila się ponadto zapotrzebowanie na specjalne stawki za wynajem pokoi o wyjątkowo dobrym stosunku jakości do ceny – twierdzi Dave Ashton, wiceprezes ds. rozwoju sprzedaży w KDS. – W HRS znaleźliśmy partnera, który właśnie to nam zapewnia. Dla KDS taka współpraca jest kolejnym krokiem, gwarantującym, że nasi klienci mają zawsze najszybszy dostęp do najlepszych ofert podróży i najkorzystniejszych cen.

– Współpraca HRS z KDS wychodzi naprzeciw aktualnej potrzebie rynku, by wykorzystać często znaczący potencjał oszczędnościowy w zakresie zarządzania podróżami. Zarówno duże koncerny, jak i mniejsze przedsiębiorstwa średniej wielkości coraz intensywniej poszukują, oprócz korzystnych cen pokoi, także przejrzystości i standaryzacji przy rezerwowaniu i rozliczaniu podróży służbowych. Właśnie to oferujemy wspólnie z KDS naszym klientom korporacyjnym – twierdzi Tobias Ragge, prezes HRS.